Anexo C — Glosario

Aplicable a: todos los roles.

Objetivo del anexo: facilitar la consulta rápida de términos técnicos, fiscales y operativos empleados en el resto del manual.

A

AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Organismo público español responsable de la gestión y recaudación de los principales tributos del Estado. Es la autoridad ante la que se presentan las autoliquidaciones del IVA y el IRPF.

Aprobador. Rol de Anotados con capacidad de aprobar o rechazar los informes que le son asignados. Capítulo 10.

Asentamiento contable. Anotación en el libro diario de la empresa que registra una operación económica con detalle de cuenta, importe y fecha. Anotados exporta asientos en formato CSV (capítulo 13).

B

Base imponible. Importe sobre el que se aplica el tipo de IVA. Si el ticket dice "10 € con IVA al 21%", la base es 8,26 € (10 / 1,21).

BOE (Boletín Oficial del Estado). Diario oficial en el que se publican las leyes, decretos y órdenes ministeriales. Las modificaciones a importes IRPF exentos se publican en el BOE.

C

Capítulo 14 del manual. Recuperador de IVA. Funcionalidad diferenciadora de Anotados.

CIF (Código de Identificación Fiscal). Número identificativo de personas jurídicas en España. Sustituido oficialmente desde 2008 por el NIF (Número de Identificación Fiscal), aunque "CIF" sigue siendo la denominación habitual y la que Anotados usa.

CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas). Sistema de clasificación de actividades empresariales en España. Anotados consulta el CNAE de los proveedores a través de einforma para sugerir la categoría del gasto correctamente.

Código de Comercio. Norma de 1885 (con sucesivas modificaciones) que regula las obligaciones mercantiles. El artículo 30 establece el plazo de conservación de libros y documentación contable: 6 años.

Contabilidad (rol). Rol de Anotados especializado en gestoría externa. Lectura de informes finalizados, sin acceso a captura ni configuración.

Cuota de IVA. Importe correspondiente al IVA en una operación. Si la base es 100 € al 21%, la cuota es 21 €.

D

Deducibilidad. Capacidad de una empresa de descontar el IVA soportado del IVA repercutido al hacer la autoliquidación trimestral. Regulada por los artículos 92 a 114 de la LIVA.

Devengo. Momento en el que se produce el hecho imponible de un impuesto. En IVA, generalmente coincide con la entrega del bien o la prestación del servicio. La fecha de devengo es la que cuenta para la deducibilidad, no la fecha de pago.

Dieta. Cantidad abonada al trabajador para sufragar gastos de manutención durante desplazamientos. Exenta de IRPF hasta los límites del artículo 9 del Reglamento del IRPF. Capítulo 6.

Dynamic Island. Elemento visual de los iPhone 14 Pro y posteriores. Anotados lo simula en sus capturas con frame.

E

einforma. Servicio de información empresarial sobre el que Anotados consulta los datos públicos de los proveedores (razón social, CIF, CNAE) para enriquecer la captura de gastos.

Empleado. Rol básico de Anotados. Captura gastos y crea informes propios. Sin permisos sobre datos de terceros.

ERP (Enterprise Resource Planning). Sistema integral de gestión empresarial. Anotados está diseñado para integrarse con ERPs externos vía CSV o, en hoja de ruta, vía API. Ejemplos: Microsoft Business Central, Holded, A3, SAP, Contasol.

F

Factura completa. Documento con todos los datos exigibles por el RD 1619/2012, incluida identificación del receptor. Permite plena deducción del IVA. Capítulo 9.

Factura simplificada. Documento similar a una factura pero con menos datos. Permite deducción solo si incluye identificación del receptor (capítulo 9).

Fluid Compute. Tecnología de Vercel sobre la que Anotados ejecuta sus funciones serverless.

I

IBAN (International Bank Account Number). Identificador internacional de cuenta bancaria. Necesario para que Anotados pueda generar el CSV de reembolsos a empleados (capítulo 13.5).

Informe (informe de gastos). Conjunto de gastos agrupados por un usuario y enviados a aprobación. Capítulo 4.

IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Tributo que grava la renta de las personas físicas. Las dietas y kilometraje están exentas hasta los límites del artículo 9 del Reglamento del IRPF.

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido). Tributo indirecto sobre el consumo. Regulado por la Ley 37/1992. Tipos en España: 0%, 4%, 10%, 21%, más tipos transitorios reducidos.

IVA repercutido. IVA que la empresa cobra a sus clientes en las facturas que emite.

IVA soportado. IVA que la empresa paga a sus proveedores. Si cumple los requisitos del artículo 97 LIVA, puede deducirlo del IVA repercutido en la autoliquidación.

K

Kilometraje. Indemnización por desplazamiento en vehículo propio. Exenta de IRPF hasta 0,26 €/km. Capítulo 7.

L

LGT (Ley General Tributaria). Norma marco del sistema tributario español. El artículo 66 establece el plazo de prescripción tributaria en 4 años.

LIVA. Abreviatura de Ley del IVA (Ley 37/1992).

LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas). Sistema obligatorio en el País Vasco para empresas y profesionales, vinculado al sistema TicketBAI.

M

Modelo 303. Autoliquidación trimestral del IVA que las empresas presentan ante la AEAT. La exportación CSV de Anotados (capítulo 13.4) facilita la conciliación con este modelo.

Multi-IVA. Característica de Anotados que desglosa línea a línea los justificantes con varios tipos impositivos. Capítulo 8.

O

OCR (Optical Character Recognition). Tecnología de reconocimiento de caracteres en imágenes. Anotados utiliza un servicio de OCR especializado en justificantes fiscales españoles.

Owner (propietario). Rol máximo de Anotados a nivel tenant. Acceso a todas las funcionalidades, incluida facturación y plan.

P

PGC (Plan General de Contabilidad). Estándar español de contabilidad que define el plan de cuentas obligatorio. Anotados exporta asientos contables conforme al PGC.

PWA (Progressive Web App). Tecnología web que permite a una aplicación web instalarse en el dispositivo del usuario y comportarse como una app nativa. Anotados se distribuye principalmente como PWA.

Propietario. Ver Owner.

R

RD 1007/2023. Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación. Establece el sistema Verifactu: cada factura emitida desde el territorio común incluye un código QR con NIF del emisor, número, fecha e importe. Aplicable a empresas con Impuesto sobre Sociedades desde 1-ene-2027 y al resto de obligados (autónomos incluidos) desde 1-jul-2027 tras la prórroga del RD-Ley 15/2025.

RD 1619/2012. Real Decreto que regula las obligaciones de facturación en España. Distingue factura completa, simplificada y ticket.

Receptor. En una factura, el cliente que recibe el bien o servicio. La identificación del receptor (CIF y razón social) es obligatoria en factura completa.

Recuperador (de IVA). Funcionalidad diferenciadora de Anotados, incluida en el plan Business. Detecta gastos con IVA perdido y automatiza la solicitud de factura completa al proveedor. Capítulo 14.

RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Reglamento europeo aplicable desde 2018. Anotados cumple con sus obligaciones como responsable y encargado del tratamiento conforme al RGPD y la LOPD-GDD.

Reembolso. Devolución al empleado de las cantidades adelantadas en gastos. Anotados gestiona el cálculo; el pago efectivo lo realiza la empresa según su procedimiento.

RIRPF. Reglamento del IRPF (RD 439/2007).

S

Seat. Unidad de facturación en Anotados: cada usuario activo cuenta como un seat. La suscripción se factura por número de seats × precio del plan.

Smart Retries. Mecanismo de Stripe para reintentos automáticos de cargos fallidos en una secuencia escalonada.

SSO (Single Sign-On). Sistema de autenticación única. Disponible en el plan Enterprise vía SAML.

Supabase. Base de datos PostgreSQL gestionada que Anotados utiliza como backend. Hosting en infraestructura cloud dentro de la Unión Europea.

T

Tenant. En arquitectura multi-tenant, cada cuenta cliente con sus propios datos aislados. Cada empresa que usa Anotados es un tenant.

Ticket. Comprobante simple emitido por el proveedor sin identificación del receptor. No deducible para IVA (capítulo 9). Convertible en factura completa mediante el Recuperador (capítulo 14).

TicketBAI. Sistema obligatorio en Bizkaia, Gipuzkoa y Araba (País Vasco) que requiere a las empresas emitir cada factura/ticket con un código QR único trazable a Hacienda Foral. Análogo (anterior cronológicamente) al sistema estatal Verifactu. Anotados detecta y verifica estos QR en los justificantes recibidos. Capítulo 3.4.4.

Turnstile. Sistema CAPTCHA de Cloudflare integrado en el login de Anotados para prevenir accesos automatizados.

V

Vercel. Plataforma de despliegue de aplicaciones web sobre la que Anotados está alojado. Hosting en Europa.

Verifactu. Sistema de facturación verificable regulado por el RD 1007/2023, aplicable a las empresas que emiten desde el territorio común español (fuera del País Vasco y Navarra). Cada factura lleva un código QR con URL de la Sede Electrónica de la AEAT que embebe NIF emisor, número de factura, fecha e importe. Análogo a TicketBAI pero a nivel estatal. Anotados detecta y verifica estos QR en los justificantes recibidos. Capítulo 3.4.5.

Verificación TBAI. Proceso de Anotados que comprueba la consistencia de un QR TicketBAI contra los datos del ticket (mismo CIF emisor, fecha, importe). Capítulo 3.4.4.

Verificación Verifactu. Proceso de Anotados que comprueba la consistencia de un QR Verifactu contra los datos del gasto (NIF emisor, fecha, importe). Distingue además modo Verifactu (con remisión inmediata a AEAT) de modo No-Verifactu (conservación local). Capítulo 3.4.5.

Otros

0,26 €/km. Tarifa máxima exenta de IRPF para kilometraje en 2026, conforme a la Orden HFP/792/2023.

26,67 € / 48,08 €. Importes diarios exentos de IRPF para dietas sin pernocta, nacional y extranjero respectivamente, en 2026.

53,34 € / 91,35 €. Importes diarios exentos de IRPF para dietas con pernocta, nacional y extranjero respectivamente, en 2026.

400 € (3.000 € en sectores específicos). Límite hasta el cual el RD 1619/2012 admite emitir factura simplificada en lugar de factura completa. Capítulo 9.7.