Tus gastos. Anotados.

Agrupa gastos en informes, envíalos para aprobación y haz seguimiento en tiempo real. Con log de auditoría completo.

• Workflow: borrador → enviado → aprobado/rechazado
• Notificaciones automáticas a aprobadores
• Log de auditoría con fecha, usuario y acción
• Comentarios de rechazo visibles para el empleado

Registra desplazamientos con trayectos predefinidos y tarifa por kilómetro configurable por la empresa.

• Trayectos predefinidos reutilizables
• Tarifa por km configurable por el admin
• Opción ida y vuelta automática
• Se incluyen en informes como un gasto más

Control de dietas nacionales e internacionales con límites exentos de IRPF según la normativa española vigente.

• Límites diarios España: 26,67€ / 48,08€ extranjero
• Pernoctación: 53,34€ / 91,35€ extranjero
• Cálculo automático del exceso sobre exención
• Diferencia manutención, pernoctación y locomoción

Define los campos extra que necesita tu empresa: centro de coste, proyecto, número de comensales o cualquier dato adicional.

• 6 tipos: texto, número, selector, checkbox, fecha, área
• Obligatorios o opcionales por campo
• Selector con opciones configurables por el admin
• Se incluyen automáticamente en las exportaciones

Establece límites por categoría y la app avisa automáticamente cuando un empleado supera el tope permitido.

• Límite máximo por gasto y por categoría
• Alertas visibles en el gasto y en el informe
• Configurables por el administrador
• Los aprobadores ven los avisos antes de aprobar

Personaliza las categorías de gasto y formas de pago de tu empresa. Cada tenant tiene su propia configuración.

• Categorías ilimitadas con icono y color
• Formas de pago: tarjeta empresa, personal, efectivo…
• Los empleados seleccionan al capturar el gasto
• Filtros por categoría y forma de pago en listados

Panel con visión global del gasto de la empresa. Gráficos interactivos por categoría, empleado y evolución temporal.

• Resumen fiscal: IVA deducible vs no deducible
• Gráfico de gastos por categoría (donut chart)
• Evolución mensual del gasto total
• Vista rápida de informes pendientes de aprobación

Exporta gastos e informes a Excel, PDF o CSV con toda la información fiscal, campos personalizados y desglose multi-IVA.

• Excel con hoja de resumen fiscal y fórmulas
• PDF formateado listo para contabilidad
• CSV con separador ; y BOM UTF-8 para Excel español
• Columnas de desglose solo si hay multi-IVA

Conecta Anotados con el sistema de gestión de tu empresa. Microsoft Business Central como primera integración nativa.

• Microsoft Business Central (Dynamics 365)
• Arquitectura preparada para SAP, A3 y Holded
• Sincronización de gastos aprobados
• Mapeo de categorías con cuentas contables

Tu equipo recibe notificaciones por email y push en el navegador cuando se envían, aprueban o rechazan informes.

• Email automático al enviar, aprobar o rechazar
• Push web: campana en el header con toggle
• Configurable por cada usuario en ajustes
• Sin necesidad de instalar nada

Tus datos fiscales protegidos con los más altos estándares. Cumplimiento normativo completo para operar en España.

• Autenticación 2FA con TOTP (Google Authenticator)
• RGPD + LOPD-GDD con DPAs firmados
• Cifrado en reposo y en tránsito (TLS 1.3)
• Aislamiento total por empresa (Row Level Security)

Interfaz rápida, responsive y con dark mode. Funciona en cualquier dispositivo y navegador moderno.

• Dark mode + light mode + detección automática
• PWA instalable desde el navegador
• Diseño responsive: escritorio, tablet y móvil
• Google OAuth para login rápido sin contraseña