Saltar al contenido principal

IA fiscal española integrada

Tus gastos. Anotados.

Captura el ticket, la IA extrae los datos y te dice si el IVA es deducible. Sin hojas de cálculo, sin perder facturas, sin pelearte con Hacienda.

Prueba gratis 14 díasVer planes

Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras

Segundos

OCR por ticket

4 · 10 · 21%

Multi-IVA por ticket

Art. 97

Ley 37/1992 del IVA

Anotados en móvil: dashboard con resumen mensual del gasto y accesos rápidos

El diferenciador

Cada ticket sin clasificar es IVA que no recuperas

Anotados detecta esos casos antes de que lleguen a contabilidad. Una capa fiscal española sobre infraestructura moderna, no un Excel disfrazado.

  • Marca lo que no encaja en lugar de darlo por bueno en silencio.
  • Aplica el Art. 97 de la Ley 37/1992 a cada gasto, automáticamente.
  • Llega a tu gestoría con los datos listos.

Marzo · sin AnotadosIVA perdido

El Olivocomida clientesin clasificar4,16 €
Repsolcombustiblesin clasificar10,82 €
Parking SabaIVA 21%recuperado2,17 €
Recuperado con Anotados · ejemplo0 €

Captura y clasificación

Mira cómo un ticket se convierte en IVA recuperado

Una foto entra. La IA fiscal hace el resto, delante de tus ojos.

EL OLIVO · S.L.
TOTAL45,80 €
Claude Vision
OCR fiscal
ProveedorEl Olivo, S.L.
CIFB-9821··
Base imponible41,64 €
IVA 10%4,16 €
87%
IVA deducible
Restauración con
cliente · Art. 97

Kilometraje y dietas

0,26 €/km · Art. 9 RIRPF

Aprobación

Roles y límites por importe

Análisis

Por persona y proyecto

Exporta

Excel, PDF, CSV · Business Central (próximamente)

Multi-IVA

Varios tipos por factura

Todo lo que necesitas

Funcionalidades

Cada aspecto de la gestión de gastos, resuelto con tecnología moderna y fiscalidad española integrada

Captura y clasificación

OCR inteligente con IA

Haz una foto o sube un archivo y la inteligencia artificial extrae todos los datos del gasto en segundos. Sin introducir nada a mano.

  • Extrae fecha, proveedor, CIF, importe, IVA, nº factura y moneda
  • Soporta PDF, JPEG, PNG, HEIC, BMP, TIFF y AVIF
  • Detecta automáticamente el tipo de documento fiscal
  • Funciona con tickets, facturas y recibos internacionales

Clasificación fiscal automática

TicketBAI

Cada gasto se clasifica como factura completa, simplificada o ticket según la normativa española. La app te dice si el IVA es deducible y por qué.

  • Aplica Art. 97 Ley 37/1992 y RD 1619/2012
  • Detecta CIF del emisor y del receptor automáticamente
  • Compatible con TicketBAI (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba): lee el identificador del ticket y verifica que CIF y fecha cuadran con el gasto
  • Tips fiscales inline con explicación legal por cada gasto

Multi-IVA automático

Los tickets de supermercado o facturas mixtas con varios tipos de IVA se desglosan automáticamente línea por línea. Sin cálculos manuales.

  • Desglose automático por tipo: 4%, 10%, 21% y otros
  • Tabla editable para añadir o eliminar líneas de IVA
  • Validación: la suma de las líneas cuadra con el total
  • Campos resumen sincronizados automáticamente

Recuperador de IVA

Business

Dashboard exclusivo que analiza todos los gastos de tu empresa y detecta IVA que podrías estar recuperando, señalando los gastos a los que solo les falta el CIF para ser deducibles.

  • KPIs en tiempo real: IVA perdido, recuperable y ROI
  • Ranking de empleados por IVA no deducido
  • Tendencia mensual de IVA recuperado vs perdido
  • Señala los gastos a los que solo falta el CIF para deducir

Gestión de gastos

Informes y aprobación

Agrupa gastos en informes, envíalos para aprobación y haz seguimiento en tiempo real. Con log de auditoría completo.

  • Workflow: borrador → enviado → aprobado/rechazado
  • Notificaciones automáticas a aprobadores
  • Log de auditoría con fecha, usuario y acción
  • Comentarios de rechazo visibles para el empleado

Kilometraje

Registra desplazamientos con trayectos predefinidos y tarifa por kilómetro configurable por la empresa.

  • Trayectos predefinidos reutilizables
  • Tarifa por km configurable por el admin
  • Opción ida y vuelta automática
  • Se incluyen en informes como un gasto más

Dietas

Control de dietas nacionales e internacionales con límites exentos de IRPF según la normativa española vigente.

  • Límites diarios España: 26,67€ / 48,08€ extranjero
  • Pernoctación: 53,34€ / 91,35€ extranjero
  • Cálculo automático del exceso sobre exención
  • Diferencia manutención, pernoctación y locomoción

Campos personalizados

Define los campos extra que necesita tu empresa: centro de coste, proyecto, número de comensales o cualquier dato adicional.

  • 6 tipos: texto, número, selector, checkbox, fecha, área
  • Obligatorios o opcionales por campo
  • Selector con opciones configurables por el admin
  • Se incluyen automáticamente en las exportaciones

Políticas de gasto

Establece límites por categoría y la app avisa automáticamente cuando un empleado supera el tope permitido.

  • Límite máximo por gasto y por categoría
  • Alertas visibles en el gasto y en el informe
  • Configurables por el administrador
  • Los aprobadores ven los avisos antes de aprobar

Categorías y formas de pago

Personaliza las categorías de gasto y formas de pago de tu empresa. Cada tenant tiene su propia configuración.

  • Categorías ilimitadas con icono y color
  • Formas de pago: tarjeta empresa, personal, efectivo…
  • Los empleados seleccionan al capturar el gasto
  • Filtros por categoría y forma de pago en listados

Análisis y exportación

Dashboard y estadísticas

Panel con visión global del gasto de la empresa. Gráficos interactivos por categoría, empleado y evolución temporal.

  • Resumen fiscal: IVA deducible vs no deducible
  • Gráfico de gastos por categoría (donut chart)
  • Evolución mensual del gasto total
  • Vista rápida de informes pendientes de aprobación

Exportación multi-formato

Exporta gastos e informes a Excel, PDF o CSV con toda la información fiscal, campos personalizados y desglose multi-IVA.

  • Excel con hoja de resumen fiscal y fórmulas
  • PDF formateado listo para contabilidad
  • CSV con separador ; y BOM UTF-8 para Excel español
  • Columnas de desglose solo si hay multi-IVA

Integración ERP

Próximamente

Conecta Anotados con el sistema de gestión de tu empresa. Microsoft Business Central como primera integración nativa.

  • Microsoft Business Central (Dynamics 365)
  • Otros ERPs del mercado español en el roadmap
  • Sincronización de gastos aprobados
  • Mapeo de categorías con cuentas contables

Plataforma

Notificaciones en tiempo real

Tu equipo recibe notificaciones por email y push en el navegador cuando se envían, aprueban o rechazan informes.

  • Email automático al enviar, aprobar o rechazar
  • Push web: campana en el header con toggle
  • Configurable por cada usuario en ajustes
  • Sin necesidad de instalar nada

Seguridad y compliance

Tus datos fiscales protegidos con los más altos estándares. Cumplimiento normativo completo para operar en España.

  • Autenticación 2FA con TOTP (Google Authenticator)
  • RGPD + LOPD-GDD con DPAs firmados
  • Cifrado en reposo y en tránsito (TLS 1.3)
  • Aislamiento total por empresa (Row Level Security)

Experiencia moderna

Interfaz rápida, responsive y con dark mode. Funciona en cualquier dispositivo y navegador moderno.

  • Dark mode + light mode + detección automática
  • PWA instalable desde el navegador
  • Diseño responsive: escritorio, tablet y móvil
  • Google OAuth para login rápido sin contraseña

Acceso para tu asesoría

Da acceso de solo lectura a tu gestoría o asesor fiscal externo. Solo ve los informes finalizados, sin acceder a gastos en captura ni a configuración. Reduce la exposición de datos durante la fase activa.

  • Rol Contabilidad: solo lectura de informes aprobados, liquidados o exportados
  • Sin acceso a gastos individuales ni a configuración
  • Alta individual o masiva por CSV
  • Adicional a los 4 roles internos: propietario, admin, aprobador, empleado

Precio claro, sin sorpresas

14 días gratis en todos los planes. Sin tarjeta de crédito.

Starter

Para equipos que quieren control fiscal del gasto.

5€/usuario/mes
Empezar gratis
  • OCR inteligente con IA
  • Hasta 100 capturas al mes
  • Clasificación fiscal y multi-IVA
  • Informes, aprobación y dietas/kilometraje
  • Exportación a Excel, PDF y CSV
Recomendado

Business

Para empresas que recuperan IVA y concilian el banco.

8€/usuario/mes
Empezar gratis
  • Todo lo de Starter, sin límite de capturas
  • Recuperador de IVA
  • Conciliación bancaria (Norma 43)
  • Exportación de asientos + rol Asesor
  • Campos personalizados y políticas de gasto

Enterprise

Para grandes organizaciones con requisitos específicos.

A medida
Contactar
  • Todo lo de Business
  • SSO (SAML / OIDC)
  • SLA garantizado y onboarding dedicado
  • Gestor de cuenta asignado

Starter vs Business — todo lo que incluye cada plan

FuncionalidadStarterBusiness
OCR con IA
Capturas al mes100Ilimitadas
Clasificación fiscal y multi-IVA
Informes y aprobación básica
Dietas y kilometraje
Exportar a Excel, PDF y CSV
Categorías y formas de pago
Notificaciones email + push
Recuperador de IVA
Conciliación bancaria (N43)
Exportación de asientos contables
Campos personalizados
Políticas de gasto
Aprobación multinivel
Estadísticas avanzadas
Rol Asesor para gestoría
Cifrado extremo a extremo
RGPD + LOPD-GDD
2FA con TOTP
Hosting en Europa
TicketBAI (País Vasco)

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la prueba gratuita de 14 días?
Acceso completo a todas las funcionalidades del plan que elijas, sin limitaciones. No se requiere tarjeta de crédito para empezar. Si no eliges un plan al terminar la prueba, tus datos se mantienen en modo solo lectura durante 90 días.
¿Cómo funciona el OCR con inteligencia artificial?
Haces una foto del ticket o factura desde el móvil o subes un archivo (PDF, JPEG, PNG, HEIC y más). La IA analiza el documento en segundos y extrae: fecha, proveedor, CIF, importe total, base imponible, tipo de IVA, número de factura y moneda. Si el ticket tiene varios tipos de IVA (como en supermercados), los desglosa automáticamente línea por línea. Además clasifica el documento como factura completa, simplificada o ticket.
¿Qué significa que el IVA sea deducible o no?
Según la normativa española (Art. 97 Ley 37/1992 y RD 1619/2012), solo puedes deducir el IVA de una factura si tiene los datos fiscales correctos: CIF del emisor y del receptor. Un simple ticket de caja no permite deducir IVA. Anotados detecta automáticamente si tu gasto cumple los requisitos y te avisa en tiempo real.
¿Qué es el Recuperador de IVA?
Es un dashboard exclusivo del plan Business que analiza todos los gastos de tu empresa y detecta IVA que podrías estar recuperando. Identifica facturas simplificadas que solo necesitan el CIF de tu empresa para ser deducibles y calcula cuánto IVA se pierde al mes, señalándote los gastos que solo necesitan ese dato para poder deducir el IVA.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Los datos se almacenan en servidores europeos con cifrado en reposo y en tránsito. Cumplimos con RGPD y LOPD-GDD, con DPAs firmados con todos los proveedores. Cada empresa tiene aislamiento total de datos (multi-tenant con Row Level Security a nivel de base de datos). Ofrecemos autenticación de dos factores (2FA TOTP) y protección contra bots con Cloudflare Turnstile.
¿Anotados es compatible con TicketBAI?
Sí, en empresas del País Vasco. Anotados detecta el identificador TicketBAI presente en los tickets y facturas de Bizkaia, Gipuzkoa y Araba, y verifica que CIF emisor y fecha del identificador coincidan con los datos del gasto. La verificación es local — no requiere conexión con la diputación foral. Anotados no emite TicketBAI; lee y valida el que viene en los justificantes que recibes. Activable por el propietario del tenant desde Configuración.
¿Puede mi asesor contable acceder a Anotados?
Sí, con el rol Contabilidad. Es un rol específico para gestoría externa con acceso de solo lectura a informes finalizados — no puede crear gastos, aprobar ni modificar configuración. Reduce el riesgo de exposición de datos durante la fase activa de captura. Lo añades igual que un empleado, vía alta individual o por CSV en la pantalla de Usuarios.
¿Puedo conectar Anotados con mi ERP?
Estamos preparando la integración nativa con Microsoft Business Central (Dynamics 365), que estará disponible próximamente en el plan Business. Mientras tanto, puedes exportar tus datos en Excel, PDF o CSV con toda la información fiscal para importarlos en tu sistema de gestión. Tenemos en el roadmap integraciones nativas con los principales ERPs del mercado español.
¿Necesito instalar algo?
No. Anotados funciona desde el navegador en cualquier dispositivo. Es una PWA (Progressive Web App) que puedes instalar directamente desde el navegador para tener acceso rápido desde tu escritorio o pantalla de inicio del móvil, sin pasar por tiendas de aplicaciones.
¿Qué formatos de exportación soportáis?
Exportamos gastos e informes a Excel (.xlsx) con hoja de resumen fiscal y fórmulas, PDF formateado listo para contabilidad, y CSV con formato optimizado para Excel en español (separador punto y coma, decimales con coma). Las exportaciones incluyen campos personalizados y, si hay gastos con multi-IVA, columnas adicionales con el desglose por tipo de IVA.

Empieza a recuperar IVA esta semana

14 días gratis. Sin tarjeta. La primera vez que veas un trimestre cerrar solo, no querrás volver atrás.

Crear cuenta gratis