Dietas y kilometraje
Dietas y kilometraje, sin sustos en una inspección.
Los límites exentos de IRPF de la normativa española, aplicados solos. Tu equipo registra el viaje; Anotados calcula lo exento, marca lo que excede y lo mete en el informe del mes.
Cómo funciona
Registra el viaje
El empleado apunta la dieta — manutención o pernoctación, España o extranjero — o el trayecto en coche, con rutas predefinidas reutilizables e ida y vuelta automática.
Anotados aplica la ley
Los límites exentos de IRPF del Art. 9 del RIRPF se aplican automáticamente. Si un importe supera la exención, el exceso queda calculado y visible — no enterrado en una celda de Excel.
Al informe, como un gasto más
Dietas y kilómetros entran en el informe del mes junto a los tickets, pasan por la misma aprobación y se exportan con su desglose para tu gestoría.
26,67 € al día
El límite exento de manutención en España
Es lo que se puede pagar libre de IRPF por manutención sin pernoctar en España (48,08 € en el extranjero; pernoctando, 53,34 € y 91,35 €). Anotados lleva estos topes por ti y calcula el exceso cuando lo hay — para que no lo calcule un inspector después.
Todo lo que resuelve
Kilometraje
- Tarifa por kilómetro configurable por tu empresa
- El tope exento de IRPF (0,26 €/km, Art. 9.A.2.b RIRPF, cuantía fijada por la Orden HFP/792/2023) lo pone la ley — la tarifa que pagues, tu política
- Trayectos predefinidos reutilizables, con ida y vuelta automática
- Cada desplazamiento entra en el informe como un gasto más
Dietas
- España: 26,67 € sin pernocta · 53,34 € pernoctando
- Extranjero: 48,08 € sin pernocta · 91,35 € pernoctando
- Cálculo automático del exceso sobre la exención
- Diferencia manutención, pernoctación y locomoción
Para quien revisa
- El exceso sobre lo exento queda marcado — nada que rehacer a mano
- Los aprobadores ven los importes con los límites ya aplicados
- Todo se exporta con desglose para tu gestoría, y el exceso sobre lo exento queda calculado y visible en cada dieta
Fiscalidad al día
- Los topes viven en una única fuente en el producto, alineada con la normativa vigente
- Si Hacienda cambia un importe, se actualiza para todos a la vez — sin parches por empresa
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si pagamos más de 0,26 € por kilómetro?+
Puedes hacerlo: la tarifa la decide tu empresa y en Anotados es configurable. Lo que dice la ley (Art. 9.A.2.b RIRPF, con la cuantía fijada por la Orden HFP/792/2023) es que solo están exentos de IRPF hasta 0,26 €/km: lo que pagues por encima es retribución sujeta a retención. Coméntalo con tu gestoría al fijar la tarifa — con el desglose exportado de Anotados, lo tiene fácil.
¿Las dietas necesitan justificante?+
La exención de manutención funciona por límites diarios; lo que la ley te pide poder acreditar es el desplazamiento — día, lugar y motivo (Art. 9.A.3 RIRPF), y la carga de la prueba recae sobre la empresa que paga, no sobre el empleado. En Anotados cada dieta lleva su fecha y su comentario: ahí es donde conviene anotar el destino y el motivo del viaje, porque es exactamente lo que pide una inspección. El alojamiento es distinto: se justifica con su factura, que capturas como un gasto más, con foto y OCR.
¿Qué pasa si una dieta supera el límite exento?+
No se bloquea nada: el empleado cobra lo que diga tu política. Anotados calcula el exceso sobre el límite exento y lo deja visible, porque esa parte tributa como salario. La diferencia es enterarte al aprobar el gasto, no en una revisión de Hacienda dos años después.
Viajes tranquilos, cierres tranquilos.
En la demo montamos tus rutas y tarifas reales y ves los límites exentos aplicándose solos.