Informes y exportación
El cierre de mes, servido a tu gestoría.
Filtra los gastos aprobados del periodo, elige el formato y descarga. Tu gestoría recibe las cifras, el desglose fiscal y los justificantes sin pedirte nada más.
Cómo funciona
Filtra el periodo
Los gastos aprobados del mes se filtran por fecha del ticket o por fecha de envío del informe, según lo que necesite tu cierre.
Elige el formato
Excel con resumen fiscal, CSV para tu programa contable, PDF del informe con los justificantes dentro, o asientos contables listos para importar.
Tu gestoría lo recibe todo
Cifras, desglose fiscal y justificantes, listos para el cierre — sin correos de ida y vuelta pidiendo lo que falta.
Una tarde
El cierre que antes llevaba días
Reunir tickets, cuadrar el IVA y montar el Excel para la gestoría solía comerse varios días a final de mes. Con los gastos ya capturados y aprobados, en Anotados el mismo cierre cabe en una tarde.
Todo lo que incluye la exportación
Formatos de exportación
- Excel (.xlsx) con hoja de resumen fiscal y fórmulas ya montadas
- CSV con separador punto y coma y BOM UTF-8 — se abre bien en el Excel español, sin caracteres rotos
- PDF del informe formateado, con los justificantes adjuntos dentro del propio PDF
- Botón para descargar todos los justificantes en un ZIP
Lo que lleva cada export
- Columnas de desglose multi-IVA, solo cuando el periodo tiene algún gasto con varios tipos
- Los campos personalizados de tu empresa se incluyen en la exportación
- Filtro por fecha del ticket o por fecha de envío del informe
- Los justificantes se entregan en un formato admitido por la AEAT
Asientos contables (plan Business)
- Exportación de asientos contables en CSV, con los asientos en euros
- Los gastos en divisa se convierten con el tipo de cambio del gasto — el del cargo bancario real si existe, o el oficial del BCE de su fecha
- El concepto conserva el importe original y el tipo aplicado, así queda visible cómo se llegó a la cifra en euros
Acceso para tu gestoría
- Rol Asesor de solo lectura (plan Business): entra a ver los informes ya finalizados
- No ve los gastos en captura ni la configuración de tu empresa — solo lo que ya está cerrado
Preguntas frecuentes
¿Qué recibe exactamente mi gestoría?+
Depende del formato que elijas: Excel con resumen fiscal y fórmulas, CSV listo para su programa contable, PDF del informe con los justificantes dentro, o los asientos contables en CSV si estás en el plan Business. En cualquiera de los casos, las cifras y el desglose fiscal van cuadrados — nada que recalcular a mano antes de meterlo en el cierre.
¿Qué pasa con los gastos en moneda extranjera al exportar?+
Se convierten a euros con el tipo de cambio del gasto: el del cargo bancario real si lo tienes, o el oficial del BCE de la fecha del gasto. El importe original y el tipo aplicado quedan visibles en el concepto, así que el rastro de cómo se llegó a la cifra en euros no se pierde — ni para ti, ni para quien lo revise.
¿Tengo que darle acceso a mi gestoría o se lo puedo enviar?+
Las dos opciones funcionan. Con el rol Asesor (plan Business) tu gestoría entra directamente a los informes finalizados, en modo solo lectura, sin ver gastos en captura ni tu configuración. Si prefieres no dar acceso, exportas el formato que necesite y se lo envías por email — el archivo lleva todo lo que le hace falta.
El cierre, servido.
En la demo exportamos un mes con tus datos reales y ves exactamente lo que recibiría tu gestoría.