Alternativa a Emburse
La alternativa española a Emburse, con inteligencia fiscal
Si estás valorando alternativas a Emburse (en España, Emburse Captio) para la gestión de gastos de tu empresa, Anotados es una opción española centrada en la inteligencia fiscal: analiza cada gasto al capturarlo y te dice si el IVA es deducible, desglosa el multi-IVA línea a línea, calcula dietas exentas de IRPF y kilometraje, y coteja de forma local el TicketBAI y el QR Verifactu de las facturas que recibes. Todo con un precio público por usuario y producto y soporte en español.
Por qué las empresas buscan una alternativa
La gestión de gastos en España tiene una capa que muchas herramientas tratan de forma genérica: la fiscal. Razones habituales para buscar algo distinto:
- Pierden IVA deducible por documentación incorrecta (un ticket sin el CIF correcto no permite deducir).
- Los tickets multi-IVA (supermercado, suministros) se introducen a mano, con errores.
- Las dietas y el kilometraje se calculan en hojas aparte, sin control del tope exento de IRPF.
- La conciliación bancaria se sigue haciendo en Excel.
- Llega Verifactu (2027) y TicketBAI (País Vasco) y quieren estar preparados.
- Quieren precio claro y soporte en español, sin pasar siempre por comercial.
Anotados: la alternativa con motor fiscal español
Anotados no es solo un capturador de tickets: aplica la normativa fiscal española a cada gasto en el momento de capturarlo.
- Deducibilidad del IVA en tiempo real (Art. 97 Ley 37/1992 y RD 1619/2012): te dice si ese gasto permite deducir IVA y por qué.
- Multi-IVA línea a línea: desglosa automáticamente tickets con 4%, 10% y 21%.
- Recuperador de IVA: detecta el IVA que estás perdiendo y genera la carta para pedir la factura completa al proveedor.
- Dietas y kilometraje con los límites exentos de IRPF vigentes y aviso del exceso.
- TicketBAI: lee y coteja en local el identificador de los justificantes vascos que recibes (cruza CIF emisor, fecha e importe).
- Verifactu: lee y coteja el QR de las facturas que recibes (NIF, fecha e importe). Emitir con Verifactu corresponde a tu software de facturación.
- Conciliación bancaria Norma 43: importas el fichero y emparejas movimientos con gastos.
- Exportación a Excel, PDF y CSV con desglose fiscal, y rol Contabilidad para tu gestoría.
Qué buscar en una herramienta de gastos para España
| Lo que necesita una empresa española | Cómo lo resuelve Anotados |
|---|---|
| Saber si el IVA de cada gasto es deducible | Detección automática en tiempo real (Art. 97) |
| Tickets con varios tipos de IVA | Desglose multi-IVA línea a línea |
| Recuperar IVA que se pierde | Recuperador de IVA + carta al proveedor |
| Dietas dentro del límite exento de IRPF | Cálculo con topes vigentes y aviso de exceso |
| Kilometraje | Trayectos predefinidos + tarifa configurable |
| Cotejar TicketBAI / Verifactu de lo que recibes | Cotejo local del identificador TicketBAI y del QR Verifactu en los justificantes recibidos |
| Conciliar el banco sin Excel | Importación y conciliación Norma 43 |
| Precio previsible | Público: 5€ y 8€ por usuario/mes |
| Producto y soporte en español | Empresa española (Valencia) |
Esta tabla describe las capacidades de Anotados; no es una comparación de funcionalidades de terceros.
Sobre Emburse
Emburse es un grupo internacional (con sede en EE. UU.) de gestión de gastos y tarjetas corporativas; en España opera con Emburse Captio, tras la adquisición de Captio. Según su comunicación pública, ofrece una suite de gastos y viajes (T&E) orientada a organizaciones grandes, con tarjetas corporativas y digitalización certificada. Su precio se facilita bajo presupuesto.
Es una solución sólida para grandes organizaciones con necesidades internacionales. Para sus funcionalidades y condiciones actuales, recomendamos consultar directamente con Emburse.
¿Anotados es para ti?
Encaja bien si eres una pyme o mediana española (20–100 empleados) que quiere inteligencia fiscal real, recuperar IVA, controlar dietas y kilometraje, conciliar el banco y llegar a Verifactu/TicketBAI con los deberes hechos, con precio claro y soporte en español.
Quizá te encajen mejor otras opciones Quizá te encajen mejor otras opciones si eres una multinacional que necesita una suite global de viajes y gastos con tarjetas en un ecosistema internacional.
Cambiar es más fácil de lo que parece
- Importas el histórico vía ficheros N43 de meses anteriores y enlazas cada movimiento con su gasto.
- Tu equipo empieza a capturar en 5 minutos desde el móvil.
- Onboarding guiado en los primeros pasos de conciliación.
- Tus datos, en servidores europeos, con cifrado y cumplimiento RGPD/LOPD-GDD.
Preguntas frecuentes
¿Anotados es una alternativa a Emburse?
Sí: gestión de gastos con inteligencia fiscal española nativa (deducibilidad de IVA, multi-IVA, dietas IRPF, TicketBAI, Verifactu, Norma 43) y precio público por usuario.
¿Puedo migrar mi histórico desde Emburse u otra herramienta?
Sí, importando los ficheros N43 de meses anteriores y enlazando cada movimiento con su gasto.
¿Cuánto cuesta Anotados?
Es público: 5€/usuario/mes (Starter) y 8€/usuario/mes (Business), con 14 días gratis sin tarjeta.
¿Anotados es para pymes o para grandes empresas?
Anotados encaja especialmente en pymes y medianas españolas (20-100 empleados) que quieren inteligencia fiscal real y precio claro. Para grandes suites internacionales de T&E con tarjetas, conviene valorar opciones como Emburse.
Pruébalo gratis 14 días
Sin tarjeta. Captura un ticket y comprueba en segundos si el IVA es deducible.
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