Notas de gastos
Adiós a las notas de gastos en Excel.
Cada nota de gastos nace de una foto: la IA extrae los datos, el empleado la envía en su informe y tú apruebas, exportas o la mandas a tu gestoría — sin teclear nada a mano.
Cómo funciona
Captura, no teclees
Haz una foto del ticket o adjunta la factura en PDF. La IA extrae fecha, proveedor, importe e IVA — la nota de gastos empieza a construirse sola.
Se agrupa en tu informe
Cada gasto aprobado se añade al informe del periodo: tu nota de gastos digital, lista para enviar cuando toque.
Se aprueba y se exporta
El aprobador decide en un clic y, al cerrar el mes, exportas a Excel, CSV o asientos contables — tu gestoría lo recibe todo cuadrado.
Foto y listo
Lo que antes era un Excel a mano
Juntar tickets, sumar importes y montar la nota de gastos en una hoja de cálculo solía ser trabajo manual de cada empleado, mes a mes. Con Anotados la nota de gastos se arma sola a partir de cada foto — y llega aprobada y lista para exportar sin que nadie teclee una celda.
Qué lleva cada nota de gastos en Anotados
De la foto a la nota de gastos
- Fecha, proveedor, CIF, importe y tipo de IVA, extraídos automáticamente de cada ticket
- Clasifica cada documento como factura completa, simplificada o ticket — de eso depende si el IVA es deducible
- Funciona con tickets y facturas de cualquier país y divisa
De gasto suelto a informe enviado
- Los gastos se agrupan en un informe por periodo — la nota de gastos digital de cada empleado
- Flujo de estados: borrador → enviado → aprobado o rechazado, con notificación automática en cada paso
- Dietas y kilometraje con los límites exentos de IRPF calculados solos
Para el cierre y tu gestoría
- Exportación a Excel, CSV, PDF o asientos contables (plan Business), listos para el cierre
- Rol Asesor de solo lectura (plan Business) para que tu gestoría entre sin tocar nada
- Un informe aprobado queda sellado — no se puede alterar por detrás
Control fiscal, incluido
- El Recuperador de IVA detecta el IVA que estás perdiendo en facturas españolas y cuánto suma al mes
- Multi-IVA: tickets con varios tipos (4 %, 10 %, 21 %) se desglosan solos por línea
- TicketBAI y Verifactu: el identificador o QR de las facturas que recibes se lee y coteja, nunca se emite
Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de gastos digital?+
Es el mismo informe de gastos de toda la vida — tickets, kilometraje, dietas — pero construido a partir de fotos en vez de a mano: cada ticket capturado con el móvil o cada factura en PDF se convierte en un gasto con fecha, proveedor, importe e IVA ya extraídos, y esos gastos se agrupan en el informe del periodo. Nadie teclea una hoja de cálculo para montarla.
¿Las notas de gastos digitales sirven para deducir el IVA?+
Depende del documento, igual que en papel. El Art. 97 de la Ley 37/1992 exige una factura que cumpla el Reglamento de facturación para deducir el IVA; una factura simplificada solo cuenta si lleva tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA consignada por separado (Art. 7.2 del RD 1619/2012). Anotados clasifica cada documento nada más capturarlo — factura completa, simplificada o ticket — y si es una simplificada sin tu CIF, avisa para que se la pidas al proveedor antes de que se pierda la deducción.
¿Tengo que dejar de usar Excel del todo?+
No hace falta. Lo que desaparece es construir la nota de gastos a mano, celda a celda: capturas, el informe se arma solo, se aprueba y, cuando toca exportar, puedes elegir Excel igualmente — con el resumen fiscal y las fórmulas ya montadas, en vez de la hoja en blanco de antes.
Tu próxima nota de gastos, sin Excel.
En 20 minutos vemos cómo entrarían los gastos reales de tu equipo y qué recibiría tu gestoría al cerrar el mes.