Alternativa a OKTicket
La alternativa española a OKTicket, con inteligencia fiscal
Si estás valorando alternativas a OKTicket para la gestión de gastos de tu empresa, Anotados es una opción española centrada en la inteligencia fiscal: analiza cada gasto al capturarlo y te dice si el IVA es deducible, desglosa el multi-IVA línea a línea, calcula dietas exentas de IRPF y kilometraje, y coteja de forma local el TicketBAI y el QR Verifactu de las facturas que recibes. Todo con un precio público por usuario y producto y soporte en español.
Por qué las empresas buscan una alternativa
La gestión de gastos en España tiene una capa que muchas herramientas tratan de forma genérica: la fiscal. Razones habituales para buscar algo distinto:
- Pierden IVA deducible por documentación incorrecta (un ticket sin el CIF correcto no permite deducir).
- Los tickets multi-IVA (supermercado, suministros) se introducen a mano, con errores.
- Las dietas y el kilometraje se calculan en hojas aparte, sin control del tope exento de IRPF.
- La conciliación bancaria se sigue haciendo en Excel.
- Llega Verifactu (2027) y TicketBAI (País Vasco) y quieren estar preparados.
- Quieren precio claro y soporte en español, sin pasar siempre por comercial.
Anotados: la alternativa con motor fiscal español
Anotados no es solo un capturador de tickets: aplica la normativa fiscal española a cada gasto en el momento de capturarlo.
- Deducibilidad del IVA en tiempo real (Art. 97 Ley 37/1992 y RD 1619/2012): te dice si ese gasto permite deducir IVA y por qué.
- Multi-IVA línea a línea: desglosa automáticamente tickets con 4%, 10% y 21%.
- Recuperador de IVA: detecta el IVA que estás perdiendo y genera la carta para pedir la factura completa al proveedor.
- Dietas y kilometraje con los límites exentos de IRPF vigentes y aviso del exceso.
- TicketBAI: lee y coteja en local el identificador de los justificantes vascos que recibes (cruza CIF emisor, fecha e importe).
- Verifactu: lee y coteja el QR de las facturas que recibes (NIF, fecha e importe). Emitir con Verifactu corresponde a tu software de facturación.
- Conciliación bancaria Norma 43: importas el fichero y emparejas movimientos con gastos.
- Exportación a Excel, PDF y CSV con desglose fiscal, y rol Contabilidad para tu gestoría.
Qué buscar en una herramienta de gastos para España
| Lo que necesita una empresa española | Cómo lo resuelve Anotados |
|---|---|
| Saber si el IVA de cada gasto es deducible | Detección automática en tiempo real (Art. 97) |
| Tickets con varios tipos de IVA | Desglose multi-IVA línea a línea |
| Recuperar IVA que se pierde | Recuperador de IVA + carta al proveedor |
| Dietas dentro del límite exento de IRPF | Cálculo con topes vigentes y aviso de exceso |
| Kilometraje | Trayectos predefinidos + tarifa configurable |
| Cotejar TicketBAI / Verifactu de lo que recibes | Cotejo local del identificador TicketBAI y del QR Verifactu en los justificantes recibidos |
| Conciliar el banco sin Excel | Importación y conciliación Norma 43 |
| Precio previsible | Público: 5€ y 8€ por usuario/mes |
| Producto y soporte en español | Empresa española (Valencia) |
Esta tabla describe las capacidades de Anotados; no es una comparación de funcionalidades de terceros.
Sobre OKTicket
OKTicket es una solución española de gestión de gastos del Grupo Inology, con captura por OCR, homologación de la AEAT para la digitalización certificada de facturas e integraciones con ERPs y software de nóminas. Según su comunicación pública, su propuesta se centra en automatizar el reporte de gastos y el cumplimiento de la política de gastos de la empresa. Su precio se facilita bajo presupuesto.
Es una herramienta consolidada en el mercado español. Para conocer sus funcionalidades concretas y condiciones actualizadas, recomendamos consultar directamente con OKTicket.
¿Anotados es para ti?
Encaja bien si eres una pyme o mediana española (20–100 empleados) que quiere inteligencia fiscal real, recuperar IVA, controlar dietas y kilometraje, conciliar el banco y llegar a Verifactu/TicketBAI con los deberes hechos, con precio claro y soporte en español.
Quizá te encajen mejor otras opciones Quizá te encajen mejor otras opciones si ya dependes de un catálogo concreto de integraciones montado sobre OKTicket; conviene comparar ambas con tu caso.
Cambiar es más fácil de lo que parece
- Importas el histórico vía ficheros N43 de meses anteriores y enlazas cada movimiento con su gasto.
- Tu equipo empieza a capturar en 5 minutos desde el móvil.
- Onboarding guiado en los primeros pasos de conciliación.
- Tus datos, en servidores europeos, con cifrado y cumplimiento RGPD/LOPD-GDD.
Preguntas frecuentes
¿Anotados es una alternativa a OKTicket?
Sí: gestión de gastos con inteligencia fiscal española nativa (deducibilidad de IVA, multi-IVA, dietas IRPF, TicketBAI, Verifactu, Norma 43) y precio público por usuario.
¿Puedo migrar mi histórico desde OKTicket u otra herramienta?
Sí, importando los ficheros N43 de meses anteriores y enlazando cada movimiento con su gasto.
¿Cuánto cuesta Anotados?
Es público: 5€/usuario/mes (Starter) y 8€/usuario/mes (Business), con 14 días gratis sin tarjeta.
¿En qué se diferencia Anotados de OKTicket?
Ambas son españolas. Anotados pone el foco en la inteligencia fiscal aplicada a cada gasto (deducibilidad del IVA en tiempo real, recuperador de IVA, multi-IVA, dietas/kilometraje con topes de IRPF) y en un precio público por usuario. Para el detalle de OKTicket, consulta con ellos.
Pruébalo gratis 14 días
Sin tarjeta. Captura un ticket y comprueba en segundos si el IVA es deducible.
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