Alternativa a Captio

La alternativa española a Captio, con inteligencia fiscal

Si estás valorando alternativas a Captio para la gestión de gastos de tu empresa, Anotados es una opción española centrada en la inteligencia fiscal: analiza cada gasto al capturarlo y te dice si el IVA es deducible, desglosa el multi-IVA línea a línea, calcula dietas exentas de IRPF y kilometraje, y coteja de forma local el TicketBAI y el QR Verifactu de las facturas que recibes. Todo con un precio público por usuario y producto y soporte en español.

Por qué las empresas buscan una alternativa

La gestión de gastos en España tiene una capa que muchas herramientas tratan de forma genérica: la fiscal. Razones habituales para buscar algo distinto:

• Pierden IVA deducible por documentación incorrecta (un ticket sin el CIF correcto no permite deducir).
• Los tickets multi-IVA (supermercado, suministros) se introducen a mano, con errores.
• Las dietas y el kilometraje se calculan en hojas aparte, sin control del tope exento de IRPF.
• La conciliación bancaria se sigue haciendo en Excel.
• Llega Verifactu (2027) y TicketBAI (País Vasco) y quieren estar preparados.
• Quieren precio claro y soporte en español, sin pasar siempre por comercial.

Anotados: la alternativa con motor fiscal español

Anotados no es solo un capturador de tickets: aplica la normativa fiscal española a cada gasto en el momento de capturarlo.

• Deducibilidad del IVA en tiempo real (Art. 97 Ley 37/1992 y RD 1619/2012): te dice si ese gasto permite deducir IVA y por qué.
• Multi-IVA línea a línea: desglosa automáticamente tickets con 4%, 10% y 21%.
• Recuperador de IVA: detecta el IVA que estás perdiendo y genera la carta para pedir la factura completa al proveedor.
• Dietas y kilometraje con los límites exentos de IRPF vigentes y aviso del exceso.
• TicketBAI: lee y coteja en local el identificador de los justificantes vascos que recibes (cruza CIF emisor, fecha e importe).
• Verifactu: lee y coteja el QR de las facturas que recibes (NIF, fecha e importe). Emitir con Verifactu corresponde a tu software de facturación.
• Conciliación bancaria Norma 43: importas el fichero y emparejas movimientos con gastos.
• Exportación a Excel, PDF y CSV con desglose fiscal, y rol Contabilidad para tu gestoría.

Qué buscar en una herramienta de gastos para España

Esta tabla describe las capacidades de Anotados; no es una comparación de funcionalidades de terceros.

Sobre Captio

Captio es una solución veterana de gestión de gastos y viajes, adquirida por Emburse (grupo internacional), y fue una de las primeras soluciones homologadas por la AEAT para la digitalización certificada de facturas. Según su comunicación pública, centra su propuesta en la digitalización certificada (valor probatorio del documento) y en la recuperación de IVA, dentro de la suite internacional de viajes y gastos de Emburse. Su precio no es público (se facilita bajo presupuesto).

Es una herramienta sólida, especialmente para grandes organizaciones con necesidades de viaje corporativo a escala internacional. Para conocer sus funcionalidades concretas y condiciones actualizadas, recomendamos consultar directamente con Captio/Emburse.

¿Anotados es para ti?

Encaja bien si eres una pyme o mediana española (20–100 empleados) que quiere inteligencia fiscal real, recuperar IVA, controlar dietas y kilometraje, conciliar el banco y llegar a Verifactu/TicketBAI con los deberes hechos, con precio claro y soporte en español.

Quizá te encajen mejor otras opciones si eres una multinacional que necesita una suite global de viajes y gastos en un ecosistema internacional.

Cambiar es más fácil de lo que parece

• Importas el histórico vía ficheros N43 de meses anteriores y enlazas cada movimiento con su gasto.
• Tu equipo empieza a capturar en 5 minutos desde el móvil.
• Onboarding guiado en los primeros pasos de conciliación.
• Tus datos, en servidores europeos, con cifrado y cumplimiento RGPD/LOPD-GDD.

Preguntas frecuentes