Alternativa a Tickelia
La alternativa española a Tickelia, con inteligencia fiscal
Si estás valorando alternativas a Tickelia para la gestión de gastos y dietas de tu empresa, Anotados es una opción española centrada en la inteligencia fiscal: analiza cada gasto al capturarlo y te dice si el IVA es deducible, desglosa el multi-IVA línea a línea, calcula dietas exentas de IRPF y kilometraje, y coteja de forma local el TicketBAI y el QR Verifactu de las facturas que recibes. Todo con un precio público por usuario y producto y soporte en español.
Por qué las empresas buscan una alternativa
La gestión de gastos en España tiene una capa que muchas herramientas tratan de forma genérica: la fiscal. Razones habituales para buscar algo distinto:
- Pierden IVA deducible por documentación incorrecta (un ticket sin el CIF correcto no permite deducir).
- Los tickets multi-IVA (supermercado, suministros) se introducen a mano, con errores.
- Las dietas y el kilometraje se calculan en hojas aparte, sin control del tope exento de IRPF.
- La conciliación bancaria se sigue haciendo en Excel.
- Llega Verifactu (2027) y TicketBAI (País Vasco) y quieren estar preparados.
- Quieren precio claro y soporte en español, sin pasar siempre por comercial.
Anotados: la alternativa con motor fiscal español
Anotados no es solo un capturador de tickets: aplica la normativa fiscal española a cada gasto en el momento de capturarlo.
- Deducibilidad del IVA en tiempo real (Art. 97 Ley 37/1992 y RD 1619/2012): te dice si ese gasto permite deducir IVA y por qué.
- Multi-IVA línea a línea: desglosa automáticamente tickets con 4%, 10% y 21%.
- Recuperador de IVA: detecta el IVA que estás perdiendo y genera la carta para pedir la factura completa al proveedor.
- Dietas y kilometraje con los límites exentos de IRPF vigentes y aviso del exceso.
- TicketBAI: lee y coteja en local el identificador de los justificantes vascos que recibes (cruza CIF emisor, fecha e importe).
- Verifactu: lee y coteja el QR de las facturas que recibes (NIF, fecha e importe). Emitir con Verifactu corresponde a tu software de facturación.
- Conciliación bancaria Norma 43: importas el fichero y emparejas movimientos con gastos.
- Exportación a Excel, PDF y CSV con desglose fiscal, y rol Contabilidad para tu gestoría.
Qué buscar en una herramienta de gastos para España
| Lo que necesita una empresa española | Cómo lo resuelve Anotados |
|---|---|
| Saber si el IVA de cada gasto es deducible | Detección automática en tiempo real (Art. 97) |
| Tickets con varios tipos de IVA | Desglose multi-IVA línea a línea |
| Recuperar IVA que se pierde | Recuperador de IVA + carta al proveedor |
| Dietas dentro del límite exento de IRPF | Cálculo con topes vigentes y aviso de exceso |
| Kilometraje | Trayectos predefinidos + tarifa configurable |
| Cotejar TicketBAI / Verifactu de lo que recibes | Cotejo local del identificador TicketBAI y del QR Verifactu en los justificantes recibidos |
| Conciliar el banco sin Excel | Importación y conciliación Norma 43 |
| Precio previsible | Público: 5€ y 8€ por usuario/mes |
| Producto y soporte en español | Empresa española (Valencia) |
Esta tabla describe las capacidades de Anotados; no es una comparación de funcionalidades de terceros.
Sobre Tickelia
Tickelia es una solución española de gestión de gastos de empresa, creada en 2013 por Inology (Barcelona), compañía adquirida por el grupo europeo Forterro en septiembre de 2025. Según su comunicación pública, cubre el ciclo completo del gasto —captura con OCR, dietas por convenio, kilometraje calculado con Google Maps, tarjetas físicas y virtuales, anticipos, aprobaciones y conciliación— y figura en el registro público de software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas.
Su precio no es público: presenta tres planes (Business, Corporate y Enterprise) que se facilitan previa demo. Es una herramienta consolidada en el mercado español, dentro de un grupo con presencia también en Portugal y Latinoamérica. Para conocer sus funcionalidades concretas, sus integraciones y sus condiciones actualizadas, recomendamos consultar directamente con Tickelia.
¿Anotados es para ti?
Encaja bien si eres una pyme o mediana española (20–100 empleados) que quiere inteligencia fiscal real, recuperar IVA, controlar dietas y kilometraje, conciliar el banco y llegar a Verifactu/TicketBAI con los deberes hechos, con precio claro y soporte en español.
Quizá te encajen mejor otras opciones si necesitas recuperar el IVA soportado en el extranjero, emitir tarjetas corporativas propias o digitalización certificada homologada por la AEAT: Anotados no cubre hoy ninguna de las tres. Anotados se centra en la capa fiscal española del gasto y su justificante, con precio público y sin pasar por comercial.
Cambiar es más fácil de lo que parece
- Importas el histórico vía ficheros N43 de meses anteriores y enlazas cada movimiento con su gasto.
- Tu equipo empieza a capturar en 5 minutos desde el móvil.
- Onboarding guiado en los primeros pasos de conciliación.
- Tus datos, en servidores europeos, con cifrado y cumplimiento RGPD/LOPD-GDD.
Preguntas frecuentes
¿Anotados es una alternativa a Tickelia?
Sí: gestión de gastos con inteligencia fiscal española nativa (deducibilidad de IVA, multi-IVA, dietas IRPF, TicketBAI, Verifactu, Norma 43) y precio público por usuario.
¿Puedo migrar mi histórico desde Tickelia u otra herramienta?
Sí, importando los ficheros N43 de meses anteriores y enlazando cada movimiento con su gasto.
¿Cuánto cuesta Anotados?
Es público: 5€/usuario/mes (Starter) y 8€/usuario/mes (Business), con 14 días gratis sin tarjeta.
¿En qué se diferencia Anotados de Tickelia?
Ambas son españolas y ambas digitalizan tickets. Anotados pone el foco en la inteligencia fiscal aplicada a cada gasto: deducibilidad del IVA en tiempo real, recuperador de IVA sobre facturas españolas, desglose multi-IVA línea a línea, y dietas y kilometraje con los topes exentos de IRPF vigentes. Y su precio es público por usuario, sin pasar por comercial. Para el detalle de Tickelia y sus condiciones, consulta con ellos.
¿Anotados recupera el IVA que mi empresa paga en el extranjero?
No. Anotados registra gastos de viaje de cualquier país y cualquier divisa, los convierte a euros con el tipo oficial del BCE de la fecha del gasto y deja los asientos contables en euros, pero NO tramita la devolución del IVA soportado fuera de España (modelo 360). Lo que sí hace es avisarte de que ese IVA no se deduce en el modelo 303 español. Y el consejo que sí se sostiene, lo uses o no: cuando viajes, pide siempre factura completa a nombre de la empresa en vez de ticket. Es el único documento que permite reclamar ese IVA más adelante por la vía que corresponda.
Pruébalo gratis 14 días
Sin tarjeta. Captura un ticket y comprueba en segundos si el IVA es deducible.
Crear cuenta gratis